Chính sách bảo mật

B. DIỄN GIẢI VÀ ĐỊNH NGHĨA

Diễn Giải
- Các định nghĩa sau đây sẽ có cùng ý nghĩa bất kể liệu chúng xuất hiện dưới dạng số ít hay số nhiều.
Định Nghĩa
Với mục đích của Chính sách Bảo Mật này:
- Tài khoản có nghĩa là một tài khoản duy nhất được tạo ra cho bạn để truy cập ứng dụng Quản Trị BH và các phần của Dịch vụ khác của chúng tôi (nếu có).
- Liên kết có nghĩa là một thực thể kiểm soát, bị kiểm soát bởi hoặc nằm trong sự kiểm soát chung với một bên, trong đó "kiểm soát" có nghĩa là sở hữu 50% hoặc nhiều hơn 50% cổ phiếu, cổ phần hoặc chứng khoán khác có quyền bỏ phiếu để bầu chọn giám đốc hoặc các cơ quan quản lý khác.
- Ứng dụng đề cập đến là ứng dụng Quản Trị BH, ứng dụng này do Công ty cung cấp
- Công ty (được gọi là "Công ty", "Chúng tôi", "Chúng ta" hoặc "Của chúng tôi" trong Thỏa thuận này) đề cập đến công ty cổ phần KIDO.
- Quốc gia đề cập đến: Việt Nam
- Thiết bị có nghĩa là bất kỳ thiết bị điện thoại di động có thể sử dụng ứng dụng Quản Trị BH.
- Dữ liệu Cá nhân là bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân được xác định hoặc có thể xác định. Cá nhân là user đã đồng ý với các chính sách và đã ký hợp đồng với công ty theo đúng bộ luật lao động của Việt Nam.
- Dịch vụ đề cập đến ứng dụng Quản Trị BH.
- Nhà cung cấp ứng dụng Quản Trị BH có nghĩa là bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân nào xử lý dữ liệu thay mặt cho Công ty. Nó đề cập đến các công ty bên thứ ba hoặc cá nhân được thuê bởi Công ty để tạo điều kiện thuận lợi cho ứng dụng Quản Trị BH, cung cấp ứng dụng Quản Trị BH thay mặt cho Công ty, thực hiện các dịch vụ liên quan đến ứng dụng Quản Trị BH hoặc hỗ trợ Công ty trong việc phân tích cách ứng dụng Quản Trị BH được sử dụng
- Dữ liệu Sử dụng đề cập đến dữ liệu được thu thập tự động, có thể được tạo ra bằng cách sử dụng ứng dụng Quản Trị BH hoặc từ cơ sở hạ tầng ứng dụng Quản Trị BH chính nó (ví dụ: truy cập vị trí của user khi không dùng ứng dụng Quản Trị BH).
- Bạn có nghĩa là cá nhân truy cập và sử dụng ứng dụng Quản Trị BH để thực hiện công việc bán hàng.

C. THU THẬP VÀ SỬ DỤNG DỮ LIỆU CÁ NHÂN

Các loại Dữ Liệu Được Phép Thu Thập
- Các Loại Dữ liệu Được Thu Thập
  - Khi bạn sử dụng ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi, chúng tôi có thể yêu cầu bạn cung cấp cho chúng tôi một số thông tin cá nhân cụ thể có thể sử dụng để liên hệ hoặc xác định bạn. Thông tin cá nhân có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, các mục được định nghĩa ở mục 2,3.
- Dữ liệu sử dụng
  - Dữ liệu ứng dụng Quản Trị BH được thu thập tự động khi sử dụng Dịch vụ.
  - Dữ liệu sử dụng có thể bao gồm thông tin như địa chỉ Giao Thức Internet của Thiết Bị của bạn (ví dụ: địa chỉ IP), loại trình duyệt, phiên bản trình duyệt, các trang của ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi mà bạn truy cập, thời gian và ngày bạn truy cập, thời gian bạn tiêu trên những trang đó, các định danh thiết bị, vị trí của bạn trong thời gian làm việc và các loại dữ liệu khác.
  - Khi bạn truy cập ứng dụng Quản Trị BH bằng thiết bị di động hoặc thông qua thiết bị di động, chúng tôi có thể tự động thu thập một số thông tin cụ thể, bao gồm, nhưng không giới hạn, loại thiết bị di động bạn đang sử dụng, deviceID của thiết bị di động của bạn, địa chỉ IP của thiết bị di động của bạn, hệ điều hành di động của bạn, loại trình duyệt Internet di động bạn đang sử dụng, vị trí của bạn trong giờ làm việc.
  - Chúng tôi cũng có thể thu thập thông tin mà của bạn gửi mỗi khi bạn truy cập ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi.
- Thông tin Thu Thập Khi Sử Dụng Ứng Dụng
  - Khi bạn sử dụng ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi, để sử dụng các tính năng của ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập, với sự cho phép trước của bạn: thông tin liên quan đến vị trí của bạn khi ứng dụng Quản Trị BH được chạy dưới nền.
  - Chúng tôi sử dụng thông tin này để cung cấp các tính năng của ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi, để cải thiện và tùy chỉnh ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi. Thông tin có thể được tải lên máy chủ của Công ty và/hoặc máy chủ Nhà Cung Cấp Dịch Vụ hoặc có thể được lưu trữ trên thiết bị của bạn.
  - Bạn có thể bật hoặc tắt quyền truy cập vào thông tin này bất kỳ lúc nào, thông qua Cài Đặt Thiết Bị của bạn.
  - Sự Đồng Ý của bạn: Việc thu thập vị trí của bạn sẽ chỉ diễn ra sau khi nhận được sự đồng ý rõ ràng từ bạn. Bạn sẽ được cung cấp thông tin chi tiết về việc lấy vị trí và quyền lựa chọn của họ. Chúng tôi luôn tôn trọng và tuân thủ nguyên tắc "đồng thuận" trong việc thu thập và sử dụng dữ liệu vị trí.
  - Không Sử Dụng Cho Mục Đích Quảng Cáo: Chúng tôi cam kết rằng thông tin vị trí thu thập từ bạn sẽ không được sử dụng cho mục đích quảng cáo. Chúng tôi tập trung vào việc hỗ trợ năng suất làm việc và trải nghiệm người dùng tốt hơn và không sẽ không sử dụng thông tin này để hiển thị quảng cáo.
  - Bảo Mật Thông Tin: Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin vị trí của bạn và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cao nhất. Thông tin này sẽ được lưu trữ và xử lý một cách an toàn và chỉ được sử dụng cho mục đích đã được nêu trong biên bản thỏa thuận. Chúng tôi sẽ không tiết lộ thông tin vị trí cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng thuận của bạn.
  - Mục đích sử dụng vị trí: Chúng tôi sẽ thu thập vị trí của Quản Trị BH trong giờ làm việc để hỗ trợ công việc bán hàng và tối ưu hóa năng suất. Việc này có thể giúp bạn khi sử dụng ứng dụng Quản Trị BH tìm kiếm khách hàng một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian di chuyển và cải thiện trải nghiệm của bạn khi sử dụng ứng dụng của chúng tôi.
  - Thời gian thu thập: Chúng tôi chỉ lấy vị trí của bạn khi sử dụng ứng dụng Quản Trị BH trong giờ làm việc. Ngoài giờ làm việc, chúng tôi không thực hiện bất kỳ hoạt động thu thập vị trí nào.
  - Chúng tôi hiểu rằng việc thu thập vị trí là một phần quan trọng trong quá trình làm việc của Quản Trị BH, và chúng tôi cam kết duy trì sự tin tưởng và bảo vệ quyền riêng tư của họ. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua ứng dụng hoặc hotline của công ty 02 3827 0468.
Công ty có thể sử dụng Dữ liệu Cá Nhân cho các mục đích sau:
- Cung Cấp và Bảo Duy Trì Dịch Vụ của Chúng Tôi, Bao Gồm Giám Sát Việc Sử Dụng ứng dụng Quản Trị BH của Chúng Tôi.
- Quản Lý Tài Khoản Của Bạn: Để quản lý việc đăng ký của bạn như một người dùng của ứng dụng Quản Trị BH. Dữ liệu cá nhân bạn cung cấp có thể cho phép bạn truy cập vào các chức năng khác nhau của ứng dụng Quản Trị BH mà có sẵn cho bạn như một người dùng đã đăng ký.
- Liên hệ với Bạn: Để liên hệ với bạn nhằm thông báo các đơn hàng, các thông tin mới nhất chúng tôi sẽ dùng chức năng thông báo của ứng dụng, chẳng hạn như thông báo đẩy của ứng dụng di động liên quan đến cập nhật hoặc thông tin liên quan đến chức năng, sản phẩm hoặc dịch vụ đã ký hợp đồng, bao gồm cập nhật về bảo mật khi cần thiết hoặc hợp lý cho việc triển khai.
- Cung Cấp Thông Tin Về Tin Tức, Ưu Đãi Đặc Biệt và Thông Tin Tổng Quan về các sản phẩm, dịch vụ và chương trình ưu đãi khác mà chúng tôi cung cấp, giống với những gì bạn đã biết hoặc tìm hiểu.
- Quản Lý Các Yêu Cầu Của Bạn: Để xử lý và quản lý các yêu cầu từ bạn như xử lý đơn hàng, mở khoảng cách cho bạn.
- Cho Mục Đích Khác: Chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn cho mục đích khác, chẳng hạn như phân tích dữ liệu, xác định xu hướng sử dụng, xác định hiệu suất làm việc nhằm tìm ra các tính năng, phương pháp để tối ưu hiệu suất làm việc và nâng cao trải nghiệm của bạn trên ứng dụng Quản Trị BH.
Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn trong các tình huống sau:
- Với Nhà Cung Cấp Dịch Vụ: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân của bạn với Nhà Cung Cấp Dịch Vụ để theo dõi và phân tích việc sử dụng ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi, để liên hệ với bạn.
- Đối Với Các Giao Dịch Kinh Doanh: Chúng tôi có thể chia sẻ hoặc chuyển thông tin cá nhân của bạn trong kết nối hoặc trong quá trình đàm phán của bất kỳ sáp nhập, bán tài sản của Công ty, tài trợ hoặc mua của toàn bộ hoặc một phần của doanh nghiệp của chúng tôi cho một công ty khác.
- Với Các Cơ Sở Hữu: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với các công ty cơ sở hữu, trong trường hợp đó, chúng tôi sẽ yêu cầu những công ty cơ sở hữu đó tuân theo Chính Sách Bảo Mật này. Các công ty cơ sở hữu bao gồm Công ty mẹ của chúng tôi và bất kỳ công ty con, đối tác liên doanh hoặc các công ty khác mà chúng tôi kiểm soát hoặc có sự kiểm soát chung với chúng tôi.
Bảo Lưu Dữ Liệu Cá Nhân của Bạn
- Công ty sẽ bảo lưu Dữ Liệu Cá Nhân của bạn chỉ trong thời gian cần thiết để thực hiện các mục tiêu được nêu trong Chính Sách Bảo Mật này. Chúng tôi sẽ bảo lưu và sử dụng Dữ Liệu Cá Nhân của bạn đến mức cần thiết để tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của chúng tôi (ví dụ: nếu chúng tôi cần bảo lưu dữ liệu của bạn để tuân thủ các luật pháp áp dụng), giải quyết tranh chấp và thực thi các thỏa thuận và chính sách pháp lý của chúng tôi.
- Công ty cũng sẽ bảo lưu Dữ Liệu Sử Dụng cho mục đích phân tích nội bộ. Dữ Liệu Sử Dụng thường được bảo lưu trong một khoảng thời gian ngắn, trừ khi dữ liệu này được sử dụng để tăng cường tính bảo mật hoặc để cải thiện tính năng của Dịch Vụ của chúng tôi hoặc chúng tôi có nghĩa vụ pháp lý để bảo lưu dữ liệu này trong một khoảng thời gian dài hơn.
Chuyển Dữ Liệu Cá Nhân của Bạn
- Thông tin của bạn, bao gồm Dữ Liệu Cá Nhân, được xử lý tại các văn phòng hoạt động của Công ty và tại bất kỳ nơi nào các bên liên quan đến quá trình xử lý này.
- Sự đồng ý của bạn với Chính Sách Bảo Mật này cùng với việc bạn cung cấp thông tin đó biểu thị sự đồng thuận của bạn với việc chuyển dữ liệu đó.
- Công ty sẽ thực hiện tất cả các biện pháp cần thiết để đảm bảo dữ liệu của bạn được xử lý một cách an toàn và tuân theo Chính Sách Bảo Mật này và không có việc chuyển Dữ Liệu Cá Nhân của bạn sẽ xảy ra đến một tổ chức hoặc quốc gia trừ khi có kiểm soát đủ về bảo mật của dữ liệu của bạn và thông tin cá nhân khác.
Xoá Dữ Liệu Cá Nhân Của Bạn
- Bạn có quyền yêu cầu xóa hoặc yêu cầu chúng tôi hỗ trợ trong việc xóa Dữ Liệu Cá Nhân mà chúng tôi đã thu thập về bạn.
- Ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi có thể cho phép bạn có khả năng xóa một số thông tin về bạn từ bên trong ứng dụng Quản Trị BH.
- Bạn có thể cập nhật, sửa đổi hoặc xóa thông tin của bạn bất cứ lúc nào bằng cách đăng nhập vào Tài Khoản của bạn, nếu bạn có một, và truy cập vào phần cài đặt tài khoản cho phép bạn quản lý thông tin cá nhân của bạn. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi.
Tiết lộ dữ liệu cá nhân của bạn
- Giao dịch kinh doanh: Trong trường hợp Công ty tham gia vào sáp nhập, mua lại hoặc bán tài sản, Dữ Liệu Cá Nhân của bạn có thể được chuyển. Chúng tôi sẽ thông báo trước khi Dữ Liệu Cá Nhân của bạn được chuyển và trở thành đối tượng của một Chính Sách Bảo Mật khác.
- Thực hiện pháp luật: Dưới một số trường hợp cụ thể, Công ty có thể bắt buộc phải tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn nếu điều này được yêu cầu theo luật hoặc theo yêu cầu hợp lệ của các cơ quan công lực công cộng (ví dụ: một tòa án hoặc một cơ quan chính phủ).
- Yêu cầu pháp lý khác: ông ty có thể tiết lộ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn trong niềm tin tốt rằng hành động như vậy là cần thiết để:
  - Tuân thủ một nghĩa vụ pháp lý.
  - Bảo vệ quyền lợi hoặc tài sản của Công ty.
  - Ngăn chặn hoặc điều tra các hành vi có thể vi phạm trong kết nối với ứng dụng Quản Trị BH.
  - Bảo mật cho dữ liệu cá nhân cũng như dữ liệu của Công ty.
  - Bảo vệ các quyền và nghĩa vụ của bạn và Công ty liên quan đến pháp lý.

D. BẢO MẬT DỮ LIỆU CÁ NHÂN CỦA BẠN

Bảo mật Dữ Liệu Cá Nhân của bạn quan trọng đối với chúng tôi, nhưng hãy nhớ rằng không có phương thức truyền dữ liệu qua Internet hoặc phương thức lưu trữ điện tử nào là 100% an toàn. Mặc dù chúng tôi cố gắng sử dụng các phương tiện chấp nhận được thương mại để bảo vệ Dữ Liệu Cá Nhân của bạn, nhưng chúng tôi không thể đảm bảo sự bảo mật tuyệt đối.

E. QUYỀN RIÊNG TƯ CHO TRẺ EM

Ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi không hướng đến bất kỳ ai dưới 18 tuổi. Chúng tôi không thu thập thông tin cá nhân có thể xác định từ bất kỳ ai dưới 18 tuổi. Khi bạn sử dụng ứng dụng Quản Trị BH thì bạn đã ký biên bản thỏa thuận giữa bạn và Công ty. Nếu chúng tôi nhận thấy rằng chúng tôi đã thu thập thông tin cá nhân từ bất kỳ ai dưới 18 tuổi mà không có sự xác nhận từ phụ huynh, chúng tôi sẽ thực hiện các biện pháp để loại bỏ thông tin đó khỏi máy chủ của chúng tôi.

F. LIÊN KẾT ĐẾN CÁC ỨNG DỤNG/WEBSITE KHÁC

Ứng dụng Quản Trị BH của chúng tôi không chứa liên kết đến các trang web khác mà không được chúng tôi vận hành.

G. QUY ĐỊNH VỀ THAY ĐỔI CHÍNH SÁCH

Chúng tôi có thể cập nhật Chính Sách Quyền Riêng Tư của mình thường xuyên. Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về bất kỳ thay đổi nào bằng cách đăng Chính Sách Quyền Riêng Tư mới trên trang này.
Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn qua email và/hoặc thông báo nổi bật trên Dịch vụ của chúng tôi, trước khi các thay đổi trở nên hiệu quả và cập nhật ngày "Cập nhật lần cuối" ở đầu Chính Sách Quyền Riêng Tư này.
Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét lại Chính Sách Quyền Riêng Tư này định kỳ để cập nhật về bất kỳ thay đổi nào. Các thay đổi trong Chính Sách Quyền Riêng Tư này có hiệu lực khi chúng được đăng trên trang này.

H. LIÊN HỆ CHÚNG TÔI

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Chính Sách Quyền Riêng Tư này, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo các thông tin sau 02 3827 0468.